1. CÔNG CHỨNG DI SẢN THỪA KẾ LÀ GÌ?
Công chứng di sản thừa kế là quá trình xác định và chứng nhận về quyền sở hữu và quyền thừa kế của một người đối với tài sản của người đã mất. Quá trình công chứng di sản thừa kế bao gồm tìm hiểu và xác định danh sách tài sản, xác định các người thừa kế hợp pháp, và thực hiện các thủ tục pháp lý để chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản cho các người thừa kế.
Công chứng thừa kế còn bao gồm các dạng văn bản thừa kế:
– Văn bản khai nhận thừa kế.
– Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế.
– Văn bản từ chối di sản thừa kế.
2. CÁC TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC ÁP DỤNG CÔNG CHỨNG THỪA KẾ
Công chứng di sản thừa kế được áp dụng trong các trường hợp sau:
- Khi có di chúc hợp pháp từ người để lại: Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ xác nhận và chứng nhận di chúc của người đã mất, đảm bảo rằng di chúc được thực thi theo ý muốn của người để lại.
- Khi không có di chúc hợp pháp từ người để lại: Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ tiến hành xác định và chứng nhận quyền thừa kế của các người thừa kế hợp pháp theo quy định của pháp luật. Quá trình này bao gồm tìm hiểu và xác định danh sách tài sản, xác định các người thừa kế hợp pháp, và thực hiện các thủ tục pháp lý để chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản cho các người thừa kế.
- Khi có tranh chấp về quyền thừa kế hoặc tài sản: Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ đóng vai trò là người đứng giữa các bên tranh chấp, giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền thừa kế và tài sản một cách công bằng và minh bạch. Công chứng viên sẽ tiến hành các thủ tục pháp lý để xác định và chứng nhận quyền thừa kế của từng bên liên quan và phân chia tài sản theo quy định của pháp luật.
Với những trường hợp trên, công chứng viên sẽ đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan và thực hiện các thủ tục pháp lý để chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản theo đúng quy định của pháp luật.
3. CÁC GIẤY TỜ CẦN CUNG CẤP ĐỂ CÔNG CHỨNG DI SẢN THỪA KẾ
- Phiếu yêu cầu công chứng thừa kế tài sản (theo mẫu cung cấp bởi Luật sư Khắc Long về Thủ tục công chứng văn bản thừa kế).
- Chứng minh nhân dân, hộ khẩu, hộ chiếu (nếu là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài); của những người thuộc diện hưởng thừa kế.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người để lại di sản thừa kế (Giấy khai sinh, sơ yếu lý lịch) của những người thuộc diện hưởng thừa kế.
- Văn bản từ chối nhận di sản thừa kế hợp pháp của người thuộc diện hưởng di sản thừa kế (nếu có).
- Giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền (nếu có) của người/những người thuộc diện hưởng di sản thừa kế.
- Giấy chứng tử của người để lại di sản thừa kế (Hoặc giấy tờ chứng minh người đó đã chết).
- Giấy chứng tử của những người thuộc diện hưởng thừa kế (nếu có).
- Di chúc hợp pháp (nếu có).
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu về tài sản của người để lại di sản thừa kế.
4. CÁC TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẦN CÓ ĐỂ CÔNG CHỨNG DI SẢN THỪA KẾ
Bước 1: Người yêu cầu công chứng di sản thừa kế cần thu thập đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn và nộp tại Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ (bản photocopy và bản gốc để đối chiếu); Hồ sơ photocopy có thể nộp trực tiếp, gửi Fax, Email hoặc yêu cầu nhận hồ sơ, tư vấn tại nhà (có thù lao).
Bước 2: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và các điều kiện công chứng. Nếu thấy đủ điều kiện, sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.
Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo thông báo khai nhận di sản thừa kế (trong khoảng 30 – 45 phút). Thông báo khai nhận di sản thừa kế sau khi soạn thảo sẽ được chuyển cho Công chứng viên thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại và ký.
Bạn đang xem bài viết tại website luật sư Khác Long, xem thêm nhiều bài khác tại đây.
Bước 4: Người yêu cầu công chứng di sản thừa kế nộp tiền, đóng dấu và nhận thông báo đem về Ủy ban nhân dân phường niêm yết trong vòng một tháng, kể từ ngày Công chứng viên ký thông báo.
Bước 5: Sau khi nhận được xác nhận từ Ủy ban nhân dân phường và thông báo khai nhận di sản thừa kế, người yêu cầu công chứng nộp bản thông báo đó cho Công chứng viên. Công chứng viên sẽ chuyển cho bộ phận nghiệp vụ soạn thảo văn bản công chứng di sản thừa kế. Các bên sau khi đã đọc lại, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa gì, sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của khai nhận di sản thừa kế (theo hướng dẫn). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.
Bước 6: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng và nhận các bản khai nhận thừa kế đã được công chứng tại quầy thu ngân, sau đó trả hồ sơ.
Trên dây là nội dung của công chứng di sản thừa kế của Luật sư Khắc Long. Nếu bạn vẫn còn nhiều thắc mắc, hãy liên hệ Luật sư Khắc Long để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp các thắc mắc về luật thừa kế bao gồm: các quy định về thừa kế, thủ tục thừa kế: thủ tục khai nhận thừa kế, thủ tục phân chia di sản thừa kế, thủ tục công chứng di sản thừa kế và chuyển quyền sử dụng đất .
