Phần lớn bài hướng dẫn chi phí thành lập doanh nghiệp trên mạng vẫn còn dẫn lệ phí môn bài và Nghị định 01/2021, trong khi cả hai đã không còn áp dụng. Bài này liệt kê đúng các khoản phải nộp cho cơ quan nhà nước khi mở công ty trong năm 2026, khoản nào được miễn, khoản nào đã bãi bỏ, và những chi phí tuy không nộp cho nhà nước nhưng doanh nghiệp vẫn phải chi. Tôi là Luật sư Bùi Khắc Long, Công ty Luật TNHH Duy Minh, TP.HCM.
Tóm tắt nhanh
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 25.000 đồng/lần, áp dụng đến hết ngày 31/12/2026; từ 01/01/2027 trở lại 50.000 đồng.
- Nộp hồ sơ qua mạng: được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần, không được giảm.
- Lệ phí môn bài: đã chấm dứt thu, nộp từ ngày 01/01/2026.
- Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nay thuộc Sở Tài chính.
1. Các khoản phải nộp cho nhà nước
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, hai khoản bắt buộc nộp cho cơ quan nhà nước là lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
| Khoản nộp | Mức năm 2026 | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 25.000 đồng/lần | Bằng 50% mức 50.000 đồng, áp dụng đến hết 31/12/2026 |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần | Không thuộc diện được giảm |
| Lệ phí môn bài | Không còn | Chấm dứt thu, nộp từ ngày 01/01/2026 |
| Vốn điều lệ | Không nộp cho nhà nước | Là phần vốn thành viên, cổ đông đã góp hoặc cam kết góp theo Luật Doanh nghiệp |
Mức 25.000 đồng được quy định tại số thứ tự 45 Biểu kèm theo Thông tư số 64/2025/TT-BTC ngày 30/6/2025 của Bộ Tài chính, bằng 50% mức thu tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC. Mức giảm này chỉ áp dụng đến hết ngày 31/12/2026; hồ sơ nộp từ ngày 01/01/2027 trở lại mức 50.000 đồng.
2. Nộp hồ sơ qua mạng được miễn lệ phí
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký qua mạng thông tin điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo khoản 3 Điều 5 Thông tư số 47/2019/TT-BTC. Nghĩa là nếu nộp trực tuyến trong năm 2026, khoản bắt buộc chỉ còn phí công bố 100.000 đồng. Đây là lý do tôi luôn khuyên nộp trực tuyến: vừa bớt một khoản, vừa có dấu thời gian tiếp nhận rõ ràng để đối chiếu khi hồ sơ bị chậm.
Lưu ý: cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nay thuộc Sở Tài chính, không còn thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ gửi sai đầu mối sẽ bị trả lại. Cấp xã chỉ phụ trách đăng ký hộ kinh doanh.
3. Lệ phí môn bài đã chấm dứt
Từ ngày 01/01/2026, việc thu và nộp lệ phí môn bài chấm dứt theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết số 198/2025/QH15 ngày 17/5/2025 của Quốc hội. Doanh nghiệp thành lập trong năm 2026 không phải kê khai, không phải nộp khoản này, kể cả năm đầu tiên.
Bài hướng dẫn nào vẫn yêu cầu nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 30/01 là nội dung cũ chưa cập nhật. Nếu kế toán của doanh nghiệp vẫn lập tờ khai theo thói quen, anh chị nên dừng lại và đối chiếu nghị quyết này.
4. Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 03 năm
Khoản 4 Điều 10 Nghị quyết số 198/2025/QH15 quy định miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 03 năm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Đây là khoản tiết kiệm lớn hơn nhiều so với vài chục nghìn đồng lệ phí đăng ký, nhưng ít người để ý khi lập kế hoạch khởi sự.
Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa theo pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, căn cứ vào ngành, số lao động tham gia bảo hiểm xã hội và nguồn vốn hoặc doanh thu. Trước khi đưa ưu đãi này vào kế hoạch tài chính, doanh nghiệp cần đối chiếu tiêu chí cho đúng ngành của mình.
5. Khoản không nộp nhà nước nhưng vẫn phải chi
Đây là phần làm chênh lệch lớn giữa dự trù và thực tế. Các khoản dưới đây trả cho nhà cung cấp dịch vụ, mức thu thay đổi theo thời điểm và theo gói, nên tôi không nêu con số cố định:
Con dấu công ty. Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng và nội dung dấu; chi phí trả cho cơ sở khắc dấu.
Chữ ký số. Bắt buộc trên thực tế để kê khai thuế, bảo hiểm xã hội và nộp hồ sơ trực tuyến; mua theo gói nhiều năm.
Hóa đơn điện tử. Phí khởi tạo và phí theo số lượng hóa đơn, tùy nhà cung cấp.
Tài khoản ngân hàng và biển hiệu. Mở tài khoản thường miễn phí, nhưng biển hiệu tại trụ sở là bắt buộc và do doanh nghiệp tự chi.
Nếu ngành nghề dự kiến thuộc nhóm có điều kiện thì còn chi phí xin giấy phép con sau khi có mã số doanh nghiệp. Phụ lục IV Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 với 198 ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện áp dụng từ ngày 01/7/2026, và sẽ được thay bằng phụ lục của Luật số 24/2026/QH16 từ ngày 01/3/2027 — nên khi tra ngành nghề phải xem đúng mốc đang áp dụng.
6. Ba hiểu nhầm hay gặp
Thứ nhất, vốn điều lệ không phải nộp cho nhà nước. Theo Luật Doanh nghiệp, đây là tổng giá trị tài sản mà thành viên, chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty, và phải góp đủ trong thời hạn luật định. Đăng ký vốn cao không làm tăng lệ phí, nhưng làm tăng trách nhiệm tài sản và nghĩa vụ góp vốn thật.
Thứ hai, không còn lệ phí môn bài nhưng vẫn phải khai thuế. Bỏ một khoản lệ phí không có nghĩa là bỏ nghĩa vụ kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các nghĩa vụ khác theo kỳ.
Thứ ba, hồ sơ nộp cho Sở Tài chính. Việc chuyển đầu mối đăng ký kinh doanh về Sở Tài chính theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP khiến nhiều người vẫn tìm đến Sở Kế hoạch và Đầu tư như trước. Nghị định này cũng đã thay thế Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và Nghị định số 122/2020/NĐ-CP.
Nghĩa vụ mới dễ bỏ sót: từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp phải kê khai và lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, áp dụng với cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết. Đây là nghĩa vụ thường xuyên, không phải thủ tục một lần khi thành lập.
Thủ tục và hồ sơ từng bước, anh chị xem thêm bài thủ tục đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Phí dịch vụ pháp lý khi nhờ luật sư làm trọn gói là khoản riêng, anh chị xem tại báo giá dịch vụ luật sư, hoặc xem phạm vi công việc tại trang luật sư doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty năm 2026 tốn bao nhiêu tiền nộp nhà nước?
Nếu nộp hồ sơ trực tuyến thì chỉ còn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 100.000 đồng, vì lệ phí đăng ký doanh nghiệp được miễn khi nộp qua mạng. Nộp hồ sơ trực tiếp thì cộng thêm lệ phí 25.000 đồng.
Năm 2026 có phải nộp lệ phí môn bài không?
Không. Việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt từ ngày 01/01/2026 theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết số 198/2025/QH15.
Đăng ký vốn điều lệ cao có phải nộp nhiều tiền hơn không?
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không phụ thuộc vốn điều lệ. Trước đây vốn điều lệ ảnh hưởng tới bậc lệ phí môn bài, nhưng khoản này đã chấm dứt từ năm 2026. Vốn điều lệ vẫn quyết định phạm vi trách nhiệm tài sản và nghĩa vụ góp vốn.
Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở cơ quan nào?
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nay thuộc Sở Tài chính, theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Đăng ký hộ kinh doanh thì nộp tại cấp xã.
Doanh nghiệp mới thành lập có được miễn thuế không?
Doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 03 năm theo khoản 4 Điều 10 Nghị quyết số 198/2025/QH15. Cần đối chiếu tiêu chí doanh nghiệp nhỏ và vừa theo ngành trước khi áp dụng.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020 của Quốc hội, đã sửa đổi, bổ sung.
- Nghị quyết số 198/2025/QH15 ngày 17 tháng 5 năm 2025 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, hiệu lực 01/7/2025, thay thế Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và Nghị định số 122/2020/NĐ-CP.
- Thông tư số 64/2025/TT-BTC ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Bộ Tài chính; Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 8 năm 2019 của Bộ Tài chính.
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 ngày 11 tháng 12 năm 2025 của Quốc hội.
Cần soạn đơn khởi kiện đúng tòa ngay từ đầu?
Anh chị cần mở công ty mà không muốn mất thời gian vì hồ sơ bị trả lại? Gửi cho tôi ngành nghề dự kiến, loại hình và số thành viên, tôi rà điều kiện và báo rõ từng khoản phải nộp trước khi làm.
Luật sư Bùi Khắc Long – Thẻ luật sư số 15188/LS, Đoàn Luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, Công ty Luật TNHH Duy Minh. Hơn 15 năm công tác pháp luật, trong đó có đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình và tố tụng. Văn bằng, chứng chỉ và báo chí trích dẫn →
Nội dung mang tính tham khảo. Văn bản pháp luật và tên đơn vị hành chính có thể thay đổi; vụ việc cụ thể cần đối chiếu hồ sơ.
