Mẫu giấy vay tiền viết tay 2026: ghi sao để đòi được nợ

Mẫu giấy vay tiền dưới đây dùng cho việc vay mượn giữa cá nhân với nhau, có thể viết tay hoặc đánh máy. Pháp luật không bắt buộc công chứng, nhưng một tờ giấy thiếu ngày trả, thiếu chữ ký hoặc ghi lãi vượt trần sẽ khiến người cho vay rất vất vả khi phải đòi nợ. Tôi soạn mẫu này theo đúng những điểm Tòa án thường hỏi đến trong vụ kiện đòi nợ.

Mẫu giấy vay tiền viết tay giữa cá nhân

Nếu viết tay, nên để chính người vay tự viết toàn bộ nội dung và ký từng trang. Chữ viết của người vay là chứng cứ mạnh hơn nhiều so với một tờ in sẵn chỉ có chữ ký.

Giấy vay tiền viết tay có giá trị pháp lý không

Có. Vay tiền là một hợp đồng vay tài sản: bên cho vay giao tiền, đến hạn bên vay hoàn trả, và chỉ phải trả lãi khi có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định (Điều 463 Bộ luật Dân sự). Bộ luật này không yêu cầu hợp đồng vay giữa cá nhân phải công chứng hay theo một mẫu nhất định. Giao dịch có hiệu lực khi người tham gia có năng lực hành vi dân sự, hoàn toàn tự nguyện, mục đích và nội dung không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.

Vì thế, một tờ giấy viết tay, thậm chí một chuỗi tin nhắn xác nhận vay tiền, đều có thể dùng làm chứng cứ. Điều khác nhau giữa các tờ giấy nằm ở chỗ chúng chứng minh được đến đâu: ai vay, vay bao nhiêu, đã nhận tiền chưa, bao giờ trả, lãi thế nào. Phần còn lại của bài đi vào từng điểm đó.

Các mục của mẫu giấy vay tiền và cách ghi

Về thời hạn: nếu không ghi ngày trả, đó là vay không kỳ hạn. Khi ấy bên cho vay được đòi lại tiền bất cứ lúc nào nhưng phải báo trước cho bên vay một thời gian hợp lý (Điều 469 Bộ luật Dân sự). Với khoản vay có kỳ hạn và không có lãi, bên cho vay chỉ được đòi trước hạn nếu bên vay đồng ý (Điều 470). Ghi một ngày trả rõ ràng giúp cả hai bên dễ xử lý hơn.

Lãi suất ghi bao nhiêu thì hợp pháp

Giao tiền thế nào để có chứng cứ

1. Ưu tiên chuyển khoảnChuyển từ tài khoản của người cho vay sang tài khoản đứng tên người vay, nội dung ghi “cho ông/bà … vay theo giấy vay tiền ngày …”. Sao kê ngân hàng là chứng cứ khó bác bỏ.
2. Giao tiền mặtGiao sau khi người vay đã viết và ký giấy; trong giấy có câu “đã nhận đủ” kèm ngày giờ. Số tiền lớn nên có người làm chứng cùng ký.
3. Mỗi lần trả nợ đều ghi lạiChuyển khoản ghi rõ “trả nợ gốc” hay “trả lãi”; trả tiền mặt thì ghi vào mặt sau giấy vay hoặc lập biên nhận có chữ ký hai bên.
4. Giữ bản gốcNgười cho vay giữ một bản gốc có chữ ký sống của người vay. Bản chụp chỉ có giá trị khi được đối chiếu với bản gốc hoặc được bên kia thừa nhận.

Thỏa thuận qua tin nhắn, thư điện tử vẫn là chứng cứ, vì thông điệp dữ liệu được pháp luật về giao dịch điện tử thừa nhận giá trị. Dù vậy, tin nhắn dễ mất và khó chứng minh ai là người gửi. Với khoản vay đáng kể, tôi vẫn khuyên lập giấy, rồi dùng tin nhắn để bổ sung.

Công chứng, người làm chứng và tài sản bảo đảm

Sai sót khiến giấy vay tiền khó dùng khi kiện

Dùng đúng mẫu giấy vay tiền rồi vẫn có thể hỏng việc vì cách điền. Những lỗi dưới đây tôi gặp lặp đi lặp lại trong hồ sơ đòi nợ.

• Không ghi ngày trả, hoặc ghi “khi nào có thì trả”.
• Số tiền bằng số và bằng chữ không khớp; có tẩy xóa, viết chèn mà không ký nháy bên cạnh.
• Chỉ ghi tên gọi ở nhà, không có số thẻ căn cước, địa chỉ.
• Giấy ghi “sẽ giao tiền” nhưng không có chứng cứ nào về việc đã giao.
• Người vay là vợ hoặc chồng ký một mình cho khoản vay phục vụ cả gia đình, đến khi tranh chấp người kia không thừa nhận.
• Gộp lãi vào gốc rồi viết giấy mới với số tiền lớn hơn thực nhận.
• Chỉ lập một bản và để người vay giữ.

Riêng với khoản vay của người đã có gia đình: vợ chồng chịu trách nhiệm liên đới đối với khoản vay phục vụ nhu cầu thiết yếu của gia đình hoặc do hai người cùng xác lập (Điều 27, Điều 37 Luật Hôn nhân và gia đình). Để khỏi phải chứng minh mục đích vay, cách chắc nhất là để cả hai vợ chồng cùng ký vào giấy.

Đến hạn không trả: dùng giấy vay tiền thế nào

Khi người vay chậm trả, việc đầu tiên là gửi thông báo yêu cầu trả nợ có ấn định thời hạn, bằng văn bản hoặc tin nhắn. Nếu người vay trả lời xác nhận còn nợ, câu trả lời ấy vừa là chứng cứ, vừa làm thời hiệu khởi kiện bắt đầu lại (Điều 157 Bộ luật Dân sự).

Không đạt kết quả thì khởi kiện tại Tòa án nhân dân khu vực nơi người vay cư trú, làm việc. Hồ sơ gồm đơn khởi kiện theo mẫu đơn khởi kiện, giấy vay tiền bản gốc, sao kê chuyển khoản, tin nhắn đòi nợ. Thời hiệu là 03 năm, cách tính xem bài thời hiệu khởi kiện; án phí tính theo số tiền yêu cầu, ước tính tại công cụ tính án phí.

Trường hợp người vay bỏ trốn, dùng giấy tờ giả hoặc có tiền mà cố tình không trả, vụ việc có thể chuyển sang hướng hình sự; ranh giới này được phân tích trong bài vay tiền không trả có bị đi tù không. Nếu người vay qua đời, nghĩa vụ trả nợ chuyển cho những người thừa kế trong phạm vi di sản, xem bài người chết để lại nợ, người thừa kế có phải trả.

Với gia đình thường xuyên cho vay, cho mượn tài sản giá trị lớn, việc có luật sư rà giấy tờ trước khi ký giúp tránh phần lớn tranh chấp về sau; xem thêm dịch vụ luật sư riêng và luật sư tranh tụng khi cần khởi kiện.

Luật sư Bùi Khắc Long – Thẻ luật sư số 15188/LS, Đoàn Luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, Công ty Luật TNHH Duy Minh, số 35 đường Dương Văn An, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh. Hơn 15 năm công tác pháp luật, trong đó có dân sự, hợp đồng, thừa kế và tố tụng. Văn bằng, chứng chỉ và báo chí trích dẫn →

Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật theo quy định đang có hiệu lực. Văn bản pháp luật và tên đơn vị hành chính có thể thay đổi; vụ việc cụ thể cần đối chiếu hồ sơ.